Découvrez Microsoft 365 Copilot, le futur de Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook avec l’intégration de l’IA.

L’AI a bel et bien fait son entrée dans le monde professionnel pour booster la productivité. A l’heure actuelle, 90% des entreprises du monde se sont lancé dans la course à l’intelligence artificielle. Microsoft l’a compris et a dévoilé tout un tas de nouvelles fonctionnalités pratiques dans ces logiciels applications. Nous avons vu le nouveau Bing qui fonctionne déjà avec GPT-4, ensuite les applications Word, PowerPoint, Excel et Teams. En misant sur l’AI, Microsoft veut aider les usagers de sa suite bureautique à être plus efficace.

Pourquoi Microsoft 365 Copilot ?

« Microsoft 365 Copilot est intégré dans les applications que vous utilisez au quotidien (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …et fournit une assistance plus avancée et intelligente en temps réel vous permettant d’apporter un plus à votre sens créativité, à booster votre productivité et à améliorer vos compétences. Cela vous permettra également de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et de réduire celles fastidieuses. »

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Microsoft Word, Copilot travaille à vos côtés

L’AI Copilot est là pour vous assister à être plus productif dans la rédaction de vos documents textes. Il suffit de faire une requête bien précise à l’IA afin de vous fournir des résultats aussi intéressants. Elle est en mesure de générer un résumé d’un long texte pour vous, mieux réécrire certains paragraphes ou de même trouver des détails supplémentaires pour améliorer votre document. Il est également disponible sur les smartphones (Android et iOS).

Microsoft Excel

La présence de l’AI Copilot vous donne un coup de pouce dans l’analyse des données de vos tableurs. Copilot va vous aider à exploiter davantage vos données dans les tableaux en générant des suggestions de colonnes de formules, en montrant des informations dans des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, et en mettant en évidence les parties intéressantes des données. Vous pourrez toujours vous appuyer sur Copilot pour mettre en évidence certaines données, les trier et les filtrer pour attirer rapidement l’attention sur ce qui vous importe beaucoup plus.

PowerPoint

Copilot dans PowerPoint est une nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA qui va vous aider à créer, concevoir et mettre en forme vos diapositives de manière intuitive. De plus, il vous permet également de résumer votre présentation trop longue en un clic pour ne pas ennuyer les gens durant la présentation. Vous pourrez aussi demander à Copilot d’ajuster la mise en page de vos diapositives, d’organiser vos présentations, synchroniser correctement les animations ou formater comme il faut le texte intégré.

Outlook

Copilot dans Outlook veut vous aider à gagner du temps dans la rédaction de vos emails. C’est votre nouvel allié. L’IA va pouvoir vous aider à résumer de longues conversations d’e-mail et peut aider votre équipe à gérer les communications lors de la préparation d’un événement. Il vous suffira de sélectionner la zone Résumé par Copilot en haut du thread de l’e-mail et Copilot analysera le thread pour rechercher les points clés et créer un résumé pour vous.

Voici quelques exemples donnés par Microsoft :

• « Résumé des mails que j’ai manqués pendant mon absence la semaine dernière. Signaler les points importants. »
• « Rédige une réponse pour les remercier et leur demander plus de détails sur leur deuxième et troisième point ; raccourcis ce brouillon et adopte un ton professionnel ».

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Microsoft Teams

La présence de Copilot dans Teams est une bonne opportunité pour ceux qui doivent faire le rapport de chaque réunion en ligne utilisant Microsoft Teams. L’AI vient vous aider à organiser vos réunions de manière plus efficace et vous aidera à rattraper ce que vous avez manqué si vous joignez la réunion avec retard. En utilisant Copilot durant les réunions Teams, vous gagnez en temps car il va vous aider à résumer les points de discussion clés (notamment qui a dit quoi et sur quels points les personnes sont en accord ou en désaccord) et suggérer des actions à entreprendre, le tout en temps réel pendant une réunion.

En plus son intégration dans le chat, l’IA « vous permet d’obtenir des réponses à des questions spécifiques ou de vous tenir au courant de ce que vous avez manqué, tout cela sans interrompre le cours de la discussion ». Il est également en mesure de planifier les prochains rendez-vous ou d’identifier les bonnes personnes dans votre équipe pour les suivis de projets.

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Voici quelques exemples de commandes fournies par Microsoft à utiliser dans Teams grâce à l’AI.

• Résume ce que j’ai manqué lors de la réunion.
• Quels sont les points soulevés jusqu’à présent ?
• En quoi sommes-nous en désaccord sur ce sujet ?
• Créer un tableau des avantages et des inconvénients de [sujet abordé].
• Quels sont les autres éléments à prendre en compte avant de prendre une décision ?